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NUEVO · NovaFlows para Academias El sistema gratuito para que ningún alumno, prueba, renovación o pago se quede sin próximo paso.

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Más matrículas y renovaciones, menos alumnos desconectados

Esta plantilla complementa tu agenda, plataforma educativa o facturación —no intenta sustituirlas—. Organiza lo que suele quedar fuera: interesados, pruebas iniciales, matrículas, asistencia, renovaciones, pagos, reseñas y referidos.

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Interesado → prueba Registra materia, nivel, prueba inicial y siguiente acción.

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Prueba → matrícula Da seguimiento a la decisión, pagos y comienzo del alumno.

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Curso → renovación Controla asistencia, renovación y referidos antes de que el alumno se desconecte.

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La ficha que evita perder una matrícula

En cada alumno registra curso o materia, nivel, prueba inicial, próxima renovación, asistencia, estado de alumno, próxima acción y consentimiento de contacto.

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Usa los datos de contacto solo con permiso del cliente y para comunicaciones útiles. Esta plantilla organiza el seguimiento; no envía mensajes automáticamente.

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Avisos y recordatorios

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Vista “Avisos y tareas”: muestra las tareas pendientes por fecha y marca las vencidas en rojo. Al crear una tarea, pon siempre una fecha.

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Para recibir una notificación nativa de Notion, abre la fecha de la tarea y selecciona Recordar (por ejemplo, el mismo día a las 09:00). Notion enviará el aviso a las notificaciones que el usuario tenga activadas.

El ritual de academia: 12 minutos al día

  1. Abre Avisos y tareas: prioriza pruebas, matrículas, renovaciones y alumnos sin próxima acción.
  2. Tras cada prueba, deja materia, nivel, decisión prevista y siguiente acción.
  3. Revisa asistencia y renovaciones: identifica alumnos que requieren contacto permitido.
  4. Tras una experiencia satisfactoria, solicita reseña y registra una posible recomendación.

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Regla de oro: ninguna prueba o renovación termina sin un siguiente paso claro.

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Métricas que sirven a una academia